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產(chǎn)品經(jīng)理如何優(yōu)雅地“背鍋”?不妨設立一定的制度和流程

時間:2018-02-01來源:m.mwtacok.cn點擊量:作者:辛宇軒
時間:2018-02-01點擊量:作者:辛宇軒

身為產(chǎn)品經(jīng)理,你是否遇到過這樣的情況:

  • 接了業(yè)務方需求,費勁上線后,就沒動靜了,被人追著問:這功能上了效果如何?當初產(chǎn)品為什么要接這個需求?
  • 接了A的需求,影響了B的排期,被B追著問:為什么之前給產(chǎn)品提的需求,這么久還沒上線?
  • 上了新功能,滿足了A的需求,被B、C、D質疑:這方案不合理啊,你們產(chǎn)品為什么要這么做?
  • 嚴格實現(xiàn)了需求,結果上線后效果一般,被人質疑:你們產(chǎn)品為啥要做這個?為啥要這么做?
  • ……


類似這樣產(chǎn)品經(jīng)理“背鍋”的情況,屢見不鮮。其實身為產(chǎn)品經(jīng)理,本著對產(chǎn)品結果負責的態(tài)度,當決策出現(xiàn)偏差時,確實應該承擔一定責任。但這并不代表要把鍋全攬在自己身上,否則最壞的結果就是各種撕逼、解釋、發(fā)牢騷,甚至直接離職或者被離職,非常不利于企業(yè)和產(chǎn)品經(jīng)理的發(fā)展,那么,問題來了:

  1. 你的公司會存在這種情況么?
  2. 你覺得應該如何解決這樣的問題呢?

建議先仔細思考幾分鐘,然后繼續(xù)閱讀,看看我的答案和你是否一致……

我認為,產(chǎn)品經(jīng)理可以“背鍋”,但這鍋要背的明明白白的,也就是說,需要設立一定的制度和流程,確保需求溝通公開透明、項目目標明確可評估。具體如何做呢?我的思路有2點:

1、設立專門的需求評審委員會

設立需求評審委員會的目的,第一是同步并確認各產(chǎn)品線迭代計劃;第二是提前收集各產(chǎn)品線業(yè)務需求;第三是當計劃被臨時需求打斷時,重新確認各需求優(yōu)先級;第四是希望各業(yè)務線需求實現(xiàn)后,能有一個效果監(jiān)督的過程。具體到搭建需要做的準備,我能想到的有如下幾點:

(1)委員會成員的選擇

確認哪些人應該參與到委員會中。我的想法是:能對需求是否執(zhí)行做決策的人,就應該加入進來。一般來說,可以是對產(chǎn)品有需求的業(yè)務部門Leader,以及可以做決策的高層。因為這些人通常是某個領域的資深人士,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,很多時候具備產(chǎn)品經(jīng)理所欠缺的視野,能夠更合理地幫助產(chǎn)品經(jīng)理做出正確決策。

(2)委員會成員的權利定義

需要確認參與委員會的成員,有什么權利。我的想法是:委員會可以對某個項目有一票否決權;委員會可以決策某個項目的優(yōu)先級;委員會可以提出決策意見。

(3)委員會成員的職責定義

需要確認參與委員會的成員,要承擔什么職責。我的想法是:委員會需要參與每個項目的立項決策;達成決策的項目上線后,委員會需要對項目結果負責。

不過,總的來說,無論委員會如何評估,產(chǎn)品的最終負責人還是產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理需要對決策后的上線數(shù)據(jù)負責,委員會的作用更多的是需求透明,以及提供更多的信息幫助決策。

2、設立正式的需求立項申請流程

這個需求立項申請流程,是和項目委員會的成立綁定在一起的,目的是盡可能讓每個獨立項目,開始進行產(chǎn)品設計之前,就讓所有具有決策權的業(yè)務負責人予以評估和確認,以避免需求不透明、意見不一致、項目失控等風險。大概流程如下:

如圖所示,當接到需求時,產(chǎn)品經(jīng)理需要進行初判,衡量需求的價值,如果產(chǎn)品經(jīng)理和需求方意見達成一致,就由產(chǎn)品經(jīng)理負責將需求細化,梳理出滿足需求的實現(xiàn)方案初稿,提交評審委員會審核。

如果評審委員會通過自己的判斷,認為需求不合理,那就需要重新確認需求、評估價值;如果認為產(chǎn)品經(jīng)理方案不合理,一方面可提出自己的方案,如果被產(chǎn)品經(jīng)理,和委員會全體成員認可,則立即修改,否則保留意見,仍舊實施當前方案;如果方案通過,則委員會還要評估當前需求的優(yōu)先級,占所有需求的比重,尤其涉及影響自己部門業(yè)務排期,則要全體協(xié)商,是否整體調整進度。

以上就是大概我思考的簡單項目立項申請流程,供參考~







摘自:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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